Modul: Projektinitialisierung (5/8)

Projektinitialisierung – Funktionsumfang 

Nach der abgeschlossenen Projektinitiierung folgt für den Integrator der erste Teil der Projektinitialisierung. Die Projektinitialisierung gliedert sich in mehrere Elemente, die den Übergang von der Initiierungsphase in die strukturierte Projektumsetzung begleiten. 

Projektpublikation: 

Ein wesentliches Element stellt die Projekt-Split-Funktion dar. Sie ermöglicht es dem Integrator, ein Gesamtprojekt in schlüssige Teilprojekte zu trennen oder zu portionieren. Auf diese Weise lassen sich Aktivitäten gezielt einzelnen Projekten zuordnen und in klar definierten Arbeitspaketen bearbeiten. Parallel dazu wird im Rahmen der Informationsverwaltung die Einstellung der Konsumbedingungen von Informationen vorgenommen. Hierzu zählen insbesondere die Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen (z. B. NDAs) sowie die Festlegung, welche Projektpartner zu welchem Zeitpunkt auf bestimmte Informationen zugreifen dürfen. Ergänzend stehen Funktionen zur Dokumentation und Publikation bereit, mit denen Informationsänderungen, NDA-Aktivitäten und Aktiv-/Inaktiv-Statusmeldungen nachvollziehbar abgebildet werden können. 

Prozesskorrelation: 

Darüber hinaus umfasst die Projektinitialisierung die Steuerung des Informations- und Materialflusses. Dabei wird sichergestellt, dass der Informationsfluss durchgängig und konsistent erfolgt und gleichzeitig ein Überblick über die Materialflüsse zwischen den einzelnen Subaktivitäten erhalten bleibt. Ein integrierter Projektreife-Indikator prüft in diesem Zusammenhang die Realisierbarkeit des Projekts. Anhand von Kriterien wie Materialfluss oder Bill of Requirements gibt er eine Empfehlung ab, ob das Projekt gestartet werden sollte oder nicht. 

Detailabstimmung: 

Der Kompatibilitätsindex weist mögliche Differenzen zwischen angefragtem Entwicklungsbedarf und dem verfügbaren Produktportfolio aus. Dem Nutzer steht außerdem eine Chat-Funktion für den direkten Dialog zwischen Projektpartnern zur Verfügung. Diese kann mit bestimmten Entwicklungs- oder Abstimmungselementen verknüpft werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit, die bestehende Projektbeschreibung zu einem digitalen Lastenheft weiterzuentwickeln. Hierbei können Vorlagen zu einzelnen PEP-Aktivitäten genutzt oder ein Lastenheft automatisiert generiert werden. Ergänzend besteht die Möglichkeit zur Textverarbeitung, mit der Freitexte verarbeitet sowie Objektdatenmodelle ausgegeben und angepasst werden können. Zudem wird der Integrator durch Funktionen zur kaufmännischen Verhandlung unterstützt, die das Aushandeln von Preisen und Lieferzeiträumen sowie die Bestätigung kaufmännischer Daten ermöglichen. Weiterhin besteht die Möglichkeit, die bestehende Projektbeschreibung zu einem digitalen Lastenheft weiterzuentwickeln. Hierbei können Vorlagen zu einzelnen PEP-Aktivitäten genutzt oder ein Lastenheft automatisiert generiert werden. 

Leistungsvereinbarung: 

Den Abschluss der Projektinitialisierung bildet die Leistungsvereinbarung. In diesem Schritt werden die abgegebenen Angebote geprüft und eine Auftragsbestätigung erstellt. Damit wird die Grundlage für die nachfolgenden Projektphasen geschaffen und die Verbindlichkeit zwischen den beteiligten Partnern hergestellt. 

Projektinitialisierung – Wertversprechen